Lemj par grāmatvedības funkciju centralizāciju pašvaldības iestādēs
Rīgas domes Finanšu un administrācijas lietu komiteja vakar akceptēja lēmumprojektu par pašvaldības administrācijas grāmatvedības uzskaites funkcijas izpildes reorganizāciju un centralizāciju.
Šāds lēmumprojekts sagatavots, lai nodrošinātu pašvaldības finanšu resursu optimizāciju, finanšu un personāla resursu ekonomiju un grāmatvedības uzskaites efektivitāti.
Tiek plānots uzsākt Rīgas domes departamentu, Rīgas domes departamentiem pakļauto pašvaldības iestāžu, kā arī pašvaldības administrācijas institūciju ar īpašu statusu reorganizāciju, nodrošinot grāmatvedības uzskaites funkcijas centralizāciju.
Pašlaik šīs funkcijas izpildei tiek nodarbināts 331 darbinieks, kuru mēnešalgu fonds gadam ir 2 257 866 lati.
Kā sagatavotajam lēmumprojektam pievienotajos dokumentos norāda domes Finanšu departaments, pašlaik domes struktūrvienības darbojas praktiski autonomi, ne vienmēr tiek veikta savlaicīga informācijas apmaiņa par būtiskiem darījumiem, kas skar vairākus departamentus. Tāpat netiek nodrošināta vienota vienādu darījumu izpratne un atspoguļošana.
Labākā prakse lielās organizācijās (tajā skaitā pašvaldībās) ir maksimāli centralizēta grāmatvedības funkciju veikšana. Plānots, ka reorganizācijas rezultātā nepieciešamais finansējuma apjoms tiks samazināts par ne mazāk kā 15 procentiem.
Lēmumprojektā Rīgas domes Finanšu departamentam uzdots veikt visas nepieciešamās darbības, lai līdz 2010.gada 1.maijam nodrošinātu pašvaldības administrācijas grāmatvedības uzskaites funkcijas centralizētu izpildi. Lai to īstenotu, Rīgas domes Finanšu departamentam tiek uzdots veikt iestāžu grāmatvedības uzskaites funkciju auditu; ņemot vērā audita rezultātus, sagatavot un iesniegt Rīgas domē priekšlikumu par finansējuma pārdali, paredzot finansējuma apjoma samazinājumu par ne mazāk kā 15 procentiem, kā arī veikt pašvaldības administrācijas grāmatvedības uzskaites funkcijas centralizētai īstenošanai nepieciešamo amata vietu izveidi Rīgas domes Finanšu departamentā un darbinieku atlasi.
Galīgo lēmumu šajā jautājumā pieņems Rīgas dome.
